
Secrétaire
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Mission : Assurer le bon fonctionnement d'une entité, organiser, exploiter classer l'ensemble des informations administratives, techniques de l'association. Sous l'autorité du président et du secrétaire général. Missions principales : - Procéder à l'ouverture des locaux et à la fermeture, en l'absence des dirigeants, - Gérer l'accueil téléphonique, renseigner, identifier, aider et orienter les adhérents et les visiteurs, avec bienveillance. - Procéder à l'enregistrement du courrier départ et arrivé, ainsi qu'à son expédition, (lettre et colis) (Tout courrier sortant du secrétariat doit porter un numéro d'enregistrement et une référence dans DROPBOX (serveur) - Assurer la gestion de l'agenda et des déplacements du responsable hiérarchique et éventuellement des autres personnes du bureau . - Assurez la frappe et la présentation des documents, - Triez et mettre à jour tous les documents permettant de diffuser les informations, (listing des fédérations, des personnalités, des invités (sous format Word), - Organiser le classement des documents et dossiers, (Papiers et DROPS) - Recueillir, diffuser et classer les informations spécifiques à l'activité de l'association, des commissions,[...]